Європейська Комісія створила платформу Європейського Союзу для обміну інформацією про осіб, які одержують тимчасовий та відповідний захист (далі – Реєстраційна платформа ЄС). Реєстраційна платформа ЄС дозволяє країнам-членам ЄС оперативно обмінюватися інформацією про цивільних жителів України, які бігли від війни, розпочатої Росією на території України, та які зареєструвалися для отримання тимчасового захисту, для ефективного отримання ними необхідної допомоги та ознайомлення зі своїми правами, шукаючи притулку в країнах-членах ЄС. Це також дозволяє уникнути подвійної або багаторазової реєстрації та обмежує можливе зловживання тимчасовим захистом. Європейська Комісія розробила це технічне рішення як частину плану з 10 пунктів – щоб Європа могла більш сильно координувати прийняття тих людей, які бігли від війни в Україні.
З подачею заяви на тимчасовий захист відповідно до Директиви про тимчасовий захист отримуються такі персональних даних, які передаються для реєстраційної платформи ЄС:
- Ім'я, прізвище;
- Дата та місце народження;
- Державна приналежність та її вид;
- Стать;
- Вид, номер, країна видачі, дата видачі, термін дії ідентифікаційного документа;
- Вид захисту, країна-член реєстрації та дата.
Для додаткової інформації про неповнолітню особу - зв'язок родичів з неповнолітнім (наприклад, мати, батько, бабуся, дідусь тощо), вказівка на неповнолітнього без супроводу.