Tiesības uz nodarbinātību apliecina atbilstošs ieraksts ārzemniekam izsniegtajā vīzā.
Vīza ar tiesībām uz nodarbinātību ārzemniekam ir jāsaņem pirms ieceļošanas Latvijā – Latvijas pārstāvniecībā ārvalstī, kas ir kompetenta izskatīt vīzas pieteikumu. Šis noteikums attiecas arī uz ārzemniekiem, kuriem nav nepieciešama vīza ieceļošanai Latvijas Republikā. Ja ārzemniekam ieceļošanai Latvijā ar citu mērķi vīza nav nepieciešama, nodarbinātības gadījumā jāsaņem vīza ar apliecinājumu par tiesībām uz nodarbinātību.
Ārzemniekam, kurš vēlas tikt nodarbināts uz vīzas pamata, var izsniegt:
- īstermiņa vīzu (C vīzu) – ja ārzemnieka nodarbinātība ir saistīta ar īstermiņa vai neregulāru uzturēšanos Latvijas Republikā, kas nepārsniedz 90 dienas 180 dienu laikā;
- ilgtermiņa vīzu (D vīzu) – uz laiku, kas nepārsniedz vienu gadu. Ilgtermiņa vīzu sezonas darba veikšanai var izsniegt uz laiku līdz sešiem mēnešiem 12 mēnešu periodā.
Lai saņemtu vīzu ar tiesībām uz nodarbinātību:
- Darba devējs Nodarbinātības valsts aģentūrā jāsaņem
- darba devējam jānoformē ielūgums jebkurā Pārvaldes filiālē;
- ārzemniekam kompetentajā Latvijas pārstāvniecībā ārvalstī jāiesniedz dokumenti vīzas ar tiesībām uz nodarbinātību saņemšanai.
Lēmumu par nodarbinātības tiesību piešķiršanu iekļauj lēmumā par vīzas izsniegšanu. Atkarībā no ieceļošanas iemesla un nodarbinātības veida ārzemniekam izsniegtās vīzas uzlīmē ir jābūt kādam no šiem ierakstiem, kas apliecina, ka ārzemnieks saņēmis tiesības uz nodarbinātību Latvijā:
- BUSINESS
- THE RIGHT TO WORK WITH A SPECIFIC EMPLOYER
- THE RIGHT TO WORK 20 H PER WEEK
- SEASONAL WORK
- VOLUNTARY WORK
- THE RIGHT TO WORK WITH NO RESTRICTIONS
Apliecinājums par tiesībām uz nodarbinātību nav nepieciešams, ja ārzemnieks likumīgi uzturas Latvijas Republikā saistībā ar:
- dalību viesizrādēs (vieskoncertos) kā radošs mākslinieks vai izpildītājmākslinieks vai kā izrāžu (koncertu) nodrošināšanā iesaistīts administratīvais vai tehniskais darbinieks un paredzētais uzturēšanās ilgums Latvijas Republikā nepārsniedz 14 dienas;
- izglītības iestādes vai zinātniskās institūcijas, vai atsevišķa zinātnieka uzaicinājumu veikt zinātniskus pētījumus vai piedalīties izglītības programmu īstenošanā un paredzētais uzturēšanās ilgums Latvijas Republikā nepārsniedz 14 dienas;
- to, ka ir pētnieks, kurš uzturas Latvijas Republikā saskaņā ar Imigrācijas likuma 5.2 panta pirmo daļu, un ir ievēlēts akadēmiskā amatā kādā no koledžām, augstskolām vai zinātniskajiem institūtiem Latvijas Republikā, vai ir students, kurš uzturas Latvijas Republikā saskaņā ar Imigrācijas likuma 5.3 pantu un kura nodarbinātība nepārsniedz 20 stundas nedēļā;
- to, ka ir Latvijas kuģu reģistrā reģistrēta starptautiskus jūras reisus veicoša kuģa apkalpes loceklis;
- to, ka ir ārvalstī reģistrēta starptautiskos pārvadājumus veicoša transportlīdzekļa apkalpes loceklis;
- to, ka likumīgi strādā kādā citā Eiropas Savienības dalībvalstī, Eiropas Ekonomikas zonas valstī vai Šveices Konfederācijā un darba devējs viņu norīko darbā pakalpojumu sniegšanai Latvijā uz laikposmu, kas nepārsniedz 90 dienas sešu mēnešu laikā;
- to, ka ir komercreģistrā reģistrēts individuālais komersants, valdes vai padomes loceklis, prokūrists, administrators, likvidators vai personālsabiedrības biedrs, kam ir tiesības pārstāvēt personālsabiedrību, vai persona, kura pilnvarota pārstāvēt komersantu (ārvalsts komersantu) darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai pašnodarbināta persona un uzturēšanās ilgums Latvijas Republikā nepārsniedz 90 dienas sešu mēnešu laikā;
- to, ka ir uzņēmuma ietvaros pārcelts darbinieks, kura uzturēšanās ilgums Latvijas Republikā nepārsniedz 90 dienas jebkurā 180 dienu periodā un kuram ir derīga citas Eiropas Savienības dalībvalsts izsniegta termiņuzturēšanās atļauja kā uzņēmuma ietvaros pārceltam darbiniekam;
- to, ka ir nodarbināts Latvijas Republikā un viņa uzturēšanās ilgums Latvijas Republikā nepārsniedz 14 dienas jebkurā 180 dienu periodā;
- prakses veikšanu studiju programmas ietvaros;
- atbilstošas profesionālās pieredzes iegūšanu kā stažierim ne vēlāk kā divus gadus pēc augstākās izglītības iegūšanas.
Ārzemniekiem atļauts strādāt algotu darbu tikai ja ir saņemts apliecinājums par tiesībām uz nodarbinātību (Imigrācijas likuma 9.pants un Ministru kabineta noteikumi nr. 55).